Наименование документа

Согласно утвержденной проектно-сметной документации в 2008 году было начато строительство административного здания за счет средств областного бюджета. В связи с отсутствием средств строительство были прекращены (нулевой цикл выполнен на 30%). В 2009 году высшей инстанцией было принято решение о сокращении штатов и нецелесообразности продолжения строительства административного здания. Просим сообщить, какими документами и в каком порядке оформляется факт прекращения строительства, а также дальнейшее списание расходов по незавершенному строительству, числящиеся на балансе заказчика?(укр)