Наименование документа

В нашем офисе работает 70 человек. Обязанности специалиста по охране труда (за половинный оклад) поручено выполнять заместителю директора по административно-хозяйственным вопросам, который работает также на половине оклада. Однако при проверке от Фонда социального страхования мы получили замечания, что такая схема неправильная и что ее нужно изменить. Как нам оптимизировать это распределение функций?