Наименование документа

На предприятии второй раз используется транспортерная лента как прокладочный материал, огарки электродов в качестве основы для железобетонных конструкций, железная тара от антислеживателя для хозяйственных нужд. Но в инвентаризации это не прописано. Сделали дополнение к инвентаризации и утвердили с руководителем предприятия. В Департаменте экологии сказали, что нет такого понятия как приложение: необходимо либо обновлять инвентаризацию полностью и заново подавать в департамент на учет, или разрабатывать инструкцию. Если разрабатывать инструкцию, то что в ней должно быть прописано? Есть ли какой-то план инструкции с вторичного использования?